أفادت مؤسسة الإمارات للتعليم المدرسي بأن امتحانات الفصل الدراسي الأول ستُجرى لطلبة الصفوف من الخامس إلى الـ12، على جزأين (ورقي وإلكتروني)، في سبع مواد (اللغة العربية واللغة الإنجليزية والرياضيات والعلوم والفيزياء والرياضيات التطبيقية والعلوم التطبيقية)، والمدة الزمنية للامتحان (ساعة واحدة للامتحان الإلكتروني، وساعة ونصف الساعة للامتحان الورقي).
وحدّدت المؤسسة في دليل «الاستعداد لامتحانات الفصل الدراسي الأول والتحديثات الجديدة على سياسة التقييم للعام الأكاديمي 2023-2024»، 49 إجراءً لتنظيم الامتحانات المركزية، للصفوف من الخامس إلى الـ12، وذلك قبل بداية امتحانات نهاية الفصل الدراسي الأول.
وتنطلق امتحانات الفصل الدراسي الأول، حسب التقويم المدرسي للعام الدراسي الجاري، في 24 من نوفمبر المقبل، وتستمر حتى السابع من ديسمبر المقبل، ويتخللها ثلاثة أيام إجازة رسمية بمناسبة يوم الشهيد واليوم الوطني.
وأبرز الإجراءات التي تضمنها الدليل هي التعريف بسياسة الامتحانات للطلبة وأولياء أمورهم والمعلمين، والتأكد من استكمال مدخلات التقييم التكويني في النظام الإلكتروني (المنهل) واعتمادها وفق الجدول الزمني المحدد، وتهيئة الطلبة لأداء الامتحانات بصورة إيجابية والالتزام بتنفيذ الإرشادات أثناء تطبيق الامتحان، وعقد لقاء تعريفي حول قواعد الاختبار والمتوقع من الطلاب وأولياء أمورهم والتأكد من توقيع أولياء الأمور على تعهد كتابي بالاطلاع على دليل الإخلال بنظام الامتحانات، وتشكيل لجان الامتحانات وتوزيع أدوارها.
ومن بين الإجراءات التي اعتمدتها المؤسسة تعميم الجداول الزمنية على الطلبة قبل وقت كافٍ من الامتحانات، وحصر الحالات الطبية الحرجة، وأصحاب الهمم، واللجان الخارجية، وتأمين احتياجاتهم اللازمة ووضع خطة للتواصل معهم، وتصنيف الطلبة أصحاب الهمم وتحديد خططهم التعليمية الفردية في المنهل، وتكييف الاختبار أو تعديله وفقاً لفئتهم، والتأكد من تفعيل جميع حسابات المعلمين والإداريين في المنهل وLMS وSwiftAssess، والتأكد من تشعيب 100% من الطلبة المسجلين في نظام المنهل في صف المسار الصحيح.
وشدد الدليل ضمن الإجراءات على التأكد من تسجيل الطلبة بشكل صحيح ومعلومات كاملة ضمن نظام المنهل متضمناً رقم الهوية والمعلومات الشخصية كاملة، والتأكد من تفعيل جميع حسابات الطلبة في منصة التعلم الذكي LMS، والتأكد من تحديث جميع أجهزة الطلبة، وتمكن الطلبة من الوصول إلى منصة SwiftAssess واستخدامها، والتأكد من إعدادات AcuServer وشبكة المدارس بشكل صحيح وتجهيزها للامتحانات، وتنظيم قاعات الامتحان وفق الموجهات مع وجود خارطة إرشادية لتوزيع القاعات، والتأكد من خلو القاعات الامتحانية من المواد العلمية (الجداريات وغيرها)، والتأكد من أن المقاعد متباعدة بشكل جيد في مكان الامتحان لتقليل مخاطر الغش، وتنظيم كشوف الملاحظة اليومية ووضوح موجهات التطبيق.
كما تضمن الدليل من بين هذه الإجراءات التأكد من أن أماكن الامتحانات لا تتجاوز 25 طالباً، إلا في أماكن الامتحانات الكبيرة، والتأكد من توافر معايير جودة القاعة (ساعة، وإضاءة مناسبة، وتهوية، ومقاعد مناسبة للطلبة)، إضافة إلى تخصيص قاعة للجان الاستلام والتسليم، وتوافر معايير الأمن والسلامة فيها، والتحقق من استلام كتيبات الامتحانات، والتحقق من دقة البيانات على صندوق الأسئلة والمغلفات، حسب اليوم والتاريخ والمادة الدراسية، وبيانات المدرسة والأعداد، والتعليمات الواردة فيها.
وبين الدليل أن الإجراءات تشمل طباعة تذاكر الامتحان الإلكتروني ومطابقة اسم كل طالب مع تذكرته الإلكترونية قبل 24 ساعة من بدء الامتحان لتجنب أي عدم تطابق، وتوزيع تذكرة الامتحان الإلكترونية على الطلبة في القاعات الامتحانية والتأكد من تسلم الطالب للتذكرة الصحيحة الخاصة به، وعدم تداول تذكرة الامتحان الإلكترونية الخاصة بالطلبة بين أعضاء الهيئة الإدارية والتدريسية أو مع الطلبة وأولياء أمورهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
ومن الإجراءات طباعة تذاكر الامتحان الإلكتروني ومطابقة اسم كل طالب مع تذكرته الإلكترونية قبل 24 ساعة من بدء الامتحان لتجنب أي عدم تطابق، وتوزيع تذكرة الامتحان الإلكترونية على الطلبة في القاعات الامتحانية والتأكد من تسلم الطالب للتذكرة الصحيحة الخاصة به، وعدم تداول تذكرة الامتحان الإلكترونية الخاصة بالطلبة بين أعضاء الهيئة الإدارية والتدريسية أو مع الطلبة وأولياء أمورهم عبر وسائل التواصل الاجتماعي.
• ثلاثة أيام إجازة رسمية بمناسبة يوم الشهيد واليوم الوطني تتخلل فترة الامتحانات.
• 49 إجراءً لتنظيم الامتحانات المركزية للصفوف من الخامس إلى الـ12.